到岗时间:1个月之内
婚况要求:不限婚况
岗位描述(JD) 1、 公司形象及环境场地的日常维护、会议室环境管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
2、 妥善管理打印机等开放办公设备;
3、 负责公司信件、快递的收发工作;
4、 负责公司电话总机的接线工作,向咨询者提供信息,记录留言,转接电话;
5、 负责公司的安全管理,包括门禁安全、消防安全等;
6、 负责行政、采购事物管理,完成办公室常规工作,包括但不限于:物资入库、用品发放、绿植、零食水果、日用耗材、办公用品的采购和维护、礼品定制品、保洁服务、设备和家具维修、物流公司、名片、医药箱等;
7、 按照要求对行政管理成本进行规划和控制,并对各类费用进行核准及汇总分析;
8、 房租、物业、水、电、空调一般固定支出费用按期申请支付和管理;
9、 一般供应商选择、联络、申请、采购、费用核算和支付;
10、 按照公司规章负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,按期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账,定期向总部行政部进行汇报;
11、 协助办公室规划和装修:总包商、设计公司、强弱电、网络、安防、家具、装饰、搬家公司等的现场跟进,服务结果的验收,售后服务的联络;
12、 协助企业文化的建设,按领导要求执行符合公司文化的员工关怀、节日活动、等,包括但不限于参与方案策划、负责酒店联络、舞台布置搭建、员工生日会、团建、年会等活动;
13、 处理公司内部各种突发性事件;
14、 领导交办的其他事项;
岗位要求: 1、行政相关专业,大专及以上学历 2、有责任心且做事细致有耐心,且抗压能力强,不娇气;
3、具备与供应商的合同洽谈能力;
4、具备极强的执行力和成本控制意识,善于灵活处理突发情况;
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。