到岗时间:1个月之内
婚况要求:不限婚况
1、接听电话、接受传真、邮件等,接待来访者时要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌,要认真倾听来访者的叙述;
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;
2、根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性;
3、根据上级领导的要求,完成有关通知、函告的起草、修改工作,并及时送交领导或按要求传送给相关人员;
4、在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识;
5、负责公司固定资产的管理,办公室的清洁卫生监管以及办公设备的维护;
6、负责部门日常行政事务,配合上级做好行政人事工作;
7、协助部门组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、确保公司工作区域设备、设施正常运行和及时维修保养,以及各类物资的及时供给、确保环境的安全与卫生;
9、完成领导交办的其他工作;
任职资格: 1、全日制大专及以上学历,行政管理、文秘等专业优先;
2、形象气质佳,身高165cm以上,身高175cm以上,男女不限,有良好的外联接待能力;
3、2年以上行政前台、行政专员、文秘、等相关岗位工作经验;
4、沟通、协调和组织能力较好,懂商务礼仪、待人接物有礼有节;
5、熟练操作word、excel、PPT等办公软件;
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