主要职责:接待的支持:
1. 能很好地接听公司内外的电话
2.根据公司内部规定接待和登记所有访客,并安排访客临时门禁卡的发放和取回
3.协助收发邮件/包裹
办公室的支持:
1.协调办公室环境抽查提醒(阿姨检查和维护)
2.文具/办公室咖啡/茶/每月订购和库存检查
3.及时使用办公自动化系统支持相关的行政费用
4.协调供应商(包括建筑管理/供应商沟通和成本控制)
管理设施:
1. 办公室安全检查/消防系统,每年定期维护
2. 印刷名片管理
3.会议室预订安排
4. 出差后勤支援(机票/酒店,汽车预订)
5. 其他部门对当地总经理的支持
任职要求:
1.大专以上学历,相貌端正
2. Cet-4或以上,良好的英语听说读写能力
3.熟练使用电脑及办公软件
4. 优秀的客户服务意识,工作细心勤奋,责任心强
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