一、岗位职责

1. 负责日常文件收发、扫描、归档管理，建立并维护电子文档索引，确保文件检索高效准确；

2. 组织协调公司各类会议（周例会、月度总结会等），包括场地预订、议程安排、会议纪要撰写及决议事项跟踪反馈；

3. 管理办公用品采购与库存，优化采购流程，控制行政开支，定期盘点并补充物资；

4. 协助安排员工差旅、车辆调度及后勤保障，处理员工日常行政咨询与需求；

5. 参与策划并执行公司团建、年会、节日活动等，协调供应商对接与现场执行；

6. 协助上级完成周报、月报及各类行政报告的数据整理与撰写，跟进各项行政任务落地；

7. 负责前台日常接待、电话转接及邮件分发，维护办公环境整洁有序。

二、任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先，1 - 2年行政相关工作经验者优先；

2. 精通Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PPT），熟练运用Excel函数（VLOOKUP、数据透视表）进行数据处理；

3. 具备良好的沟通表达与协调能力，能高效对接内外部，处理各类行政事务；

4. 细心严谨、责任心强，有较强的时间管理能力和多任务并行处理能力；

5. 具备良好的服务意识和团队协作精神，积极主动，能快速适应办公节奏；

三、薪资福利

1. 薪资：4000 - 8000元/月（根据经验面议）；

2. 福利：五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、员工体检、带薪培训；

3. 环境：舒适办公环境、扁平化管理、良好团队氛围。